خطوات التخطيط التشغيلي

تعد الخطة التشغيلية في الشركات الوثيقة العملية التي تساعد على تحديد أهداف الشركة وأنشطتها الرئيسية، إذ يتم تطويرها على مستوى الشركة، ومن ثم يتم استخدامها من قبل كافة الأقسام في الشركة بهدف تحسين أدائها خلال فترة زمنية معينة، عادة ما ترتبط الخطة التشغيلية بالتمويل الموجود في المؤسسة بالإضافة لارتباطه بالخطة الاستراتيجية للمؤسسة، وفيما يأتي توضيح لخطوات إجراء التخطيط التشغيلي:

وضع خطة استراتيجية

يجب الأخذ بعين الاعتبار رؤية الشركة والأهداف طويلة المدى لإنشاء خطة استراتيجية، ويتضمن إنشاء خطة استراتيجية ما يأتي:

تحديد موقف الشركة.
تطور استراتيجية خاصة بالشركة.
بناء خطة استراتيجية مناسبة.
مشاركة ومراقبة وإدارة الخطة الاستراتيجية.

تضييق نطاق التركيز

يجب تضييق نطاق التركيز إلى فريق أو قسم أو منطقة معينة من أجل إنشاء خطة تشغيلية تهتهم بالتفاصيل، ويعتمد نطاق الخطة التشغيلية على حجم الشركة.

يتضمن إنشاء خطة تسويق على سبيل المثال تضييق نطاق التركيز بحسب الوظائف التسويقية ، مثل التصميم، وتسويق المنتجات والوسائط الاجتماعية، وإنشاء المحتوى، والترويج عبر الويب، وبالتالي تقسيم الخطة الاستراتيجية الكبيرة إلى خطط عمل صغيرة تتناسب مع كل وظيفة، وذلك كي تركز الخطة على التفاصيل الصغيرة.

تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين

يجب تحديد من سيشارك في عملية التخطيط التشغيلي قبل إنشاء الخطة تشغيلية، ويجب أن يكون أعضاء الفريق الذين يضعون الخطة التشغيلية قريبين نسبيًا من الإجراءات التي تصفها الخطة.

يجب إنشاء الخطة التشغيلية لفريق التصميم على سبيل المثال من قبل رئيس فريق التصميم، وبمجرد وضع الخطة التشغيلية، يجب على الفريق مشاركة الخطة مع رئيس التسويق للحصول على الموافقة النهائية.

وضع الخطة التشغيلية

تشرح الخطة التشغيلية الإجراءات التي سيتخذها الفريق لتحقيق أهدافه في إطار زمني محدد، ويجب أن تتضمن الخطة التشغيلية على ما يلي:

أهداف الفريق
النتائج التي سيتم تحقيقها من خلال الخطة التشغيلية.
معايير الجودة
متطلبات التوظيف والموارد، بما في ذلك ميزانية التشغيل الخاصة بالفريق.
كيفية رصد وتقديم تقرير عن التقدم.

مشاركة وتحديث الخطة التشغيلية

يجب مشاركة الخطة التشغيلية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بمجرد إنشائها، وذلك حتى يفهموا أهداف الفريق والمهام اليومية المطلوبة.

يجب مراقبة الخطة التشغيلية بفاعلية والإبلاغ عن التقدم المحرز حتى يتمكن أصحاب المصلحة الرئيسيون وأعضاء الفريق من البقاء على اطلاع دائم بسير تتبع الأهداف، حيث أنّ العمليات والأوضاع عُرضة للتغيّر، مما قد يؤثر على الخطة التشغيلية، ولذلك يجب مشاركة تقرير عن التقدم المحرز شهريًا.

فوائد التخطيط التشغيلي

يعود التخطيط التشغيلي بالعديد من الفوائد على الشركات والمؤسسات، ومن هذه الفوائد ما يأتي:

زيادة احتمالية النجاح

يعد تحديد أهداف طموحة أمرًا مهمًا للشركات، لأنه يمنحها شيئًا ما للعمل على تحقيقه، ولكن لا يمكن تحقق هذه الأهداف بدون خطة عملية وواقعية، لذلك فإنّ صياغة خطة تشغيلية تساعد على نجاح الشركات والمنظمات.

تحسين العمل الجماعي والتعاون

يساعد وجود خطة تشغيلية على أن يكون لكل فرد دوره الخاص، وبالتالي لا يتدخل أفراد الفريق ببعضهم البعض ولا يتداخل عملهم، كما تحدد الخطة التشغيلية من هو المسؤول عن كل مهمة، وتضع التوقعات المرتبطة بتحقيق المهام والأهداف .

تعزيز الإنتاجية

يصبح الأفراد أكثر إنتاجية عندما يكون لديهم التوجيه المناسب بشأن ما يجب عليهم فعله، وتساعد الخطة التشغيلية على توفير هذا لأفراد الفريق، بحيث يعرفون ما هو متوقع منهم، ويفهمون النتائج، وبالتالي يكونون أكثر حماسًا للقيام بالعمل.

2023-12-1425تعليم

مزيد من المشاركات

عمل العجة

العجة الأومليت بمعنى (العجة) هي نسخة حديثة من طبق معروف قديمًا، وقد ظهرت الكلمة الفرنسية "أومليت" وأصبحت مستخدمة في منتصف القرن السادس عشر الميلادي، وهو طبق مصنوع من البيض المخفوق بالتوابل وبعض الأنواع المختلفة من الخضار حسب الرغبة وحسب الاختلاف الثقافي وحسب المتعارف عليه في كل دولة.وفي الوطن العربي كما هو الحال في جميع أنحاء العالم تعتبر العجة طبقًا مميزًا ومرغوبًا للصغار والكبار، وهناك الكثير من الوصفات العديدة والمختلفة لصنع العجة، وهناك طرق إعداد للعجة تنسب إلى البلاد التي تشتهر بها، فهناك

أسماء السدود في المغرب

أسماء السدود في المغرب وفقا لوزارة المياه المغربية فإن عدد السدود في المغرب وصل إلى 148 سدًا في عام 2011م، والتي لها قدرة تفوق 17 مليارًا م3 موزعة، 67 سداً صغيراً سعتها حوالي 9.9 مليار متر مكعب مقامة على البحيرات الصغيرة، و17 سدًا متوسط الحجم، و104 سدًا كبيرًا يعتمد عليها في توليد الطاقة الكهربائية ومياه الشرب وسقاية المحاصيل الزراعية. وفيما يأتي أبرز هذه السدود: سد بين الوديان يقع الواقع على نهر العبيد في قرية بين الوديان الواقعة بإقليم أزيلا، والذي تم تشييده عام 1953م، على مساحة 15كم

الأسماء الممنوعة من الصرف لعلتين

الممنوع من الصرف الممنوع من الصرف هو اسم معرب لا يدخله تنوين التمكين، ويجر بالفتحة نيابة عن الكسرة، إلا إذا أُضيف أو دخلت عليه أل التعريف فإنَّه يُجر بالكسر، ويُقسم إلى قسمين: قسم يُمنع من الصرف لعلة واحدة، وقسم يُمنع من الصرف لعلتين.ويُقسم الممنوع من الصرف لعلتين إلى قسمين، هما: الممنوع من الصرف لعلتين ويُقسم الممنوع من الصرف لعلتين إلى قسمين، هما: أولاً: ما يُمنع من الصرف لكونه اسمًا علمًا مع علة أُخرى وهذه العلل هي: العلميّة مع وزن الفعل: مثل: (أحمد، يزيد، يثرب، تغلب، نرجس)، ويُعرب كالتالي:

السياحة في موناكو

موناكو تحتل دولة موناكو ثاني أصغر دولة في العالم من حيثُ الحجم، بالرغم من حجمها إلأَّ أنَّها دولة جذابة وسياحية رائعة بما تحتوي من أماكن متنوعة، والتي تبعُد عنها جبال الألبما يُقارب ساعة واحدة فقط بالسيارة، وتوفر لزوارها أماكن متعددة للتسوق وتناول الطعام، ويُمكن زيارة موناكو في أي وقت من السنة حيثُ تتميز بفصل شتاء معتدل وفصل صيف لطيف، ولكن يُفضل زيارتها بين شهري نيسان وأيار أو بين شهري أيلول وتشرين الأول. السياحة في موناكو تحتوي موناكو على العديد من الأماكن السياحية ، نذكر منها ما يلي: المدينة

طريقة عمل فشار بالزبدة

الفشار في جميع السهرات العائلية يتمّ تحضير ما لذَّ وطاب من المأكولات والتسالي؛ فالطعام يجعل الأُمسية أجمل وأمتع للحاضرين، وَكُلّما كانَ الطعام أخف للمعِدة ارتاحَ الجميع عند تناوُله. يُعدّ الفُشار من التسالي والأطعمة الخفيفة على المعِدة، يستمتع الجميع بتناولهِ وبالأخص في السّهرات العائليّة وعند مُشاهدة التلفاز، وينتشرُ الفُشار في دُور السّينما بِكثرة؛ لأنّهُ يُعدّ من الأطعمة الخفيفة والمُشبعة بِنَفس الوقت، وَمِن أكثر أنواع الفُشار المُفضّلة لدى النّاس هي الفشار بالزبدة. الفشار هُوَ عبارة عن

الهجرة إلى بروناي

بروناي سلطنة بروناي أو دار السلام أو جزيرة الذهب الأسود، جزيرة عريقة تقع في قارة آسيا، وقد تم تأسيسها في القرن الرابع عشر ميلادي، كدولة تتوسّط بين ماليزيا، وإندونسيا، حيث استقلت عام ألف وتسعمئة وأربعة وثمانين عن الاستعمار البريطانيّ، وهي تقع بالضبط في الجنوب الشرقي لآسيا وتجاور دولتي إندونسيا، وماليزيا. تتكوّن سلطنة بروناي من أربعة أقاليم هي: بلييت، وتتونج، وبروناي مورا، والرابع هو تنتروج والذي يفصله عن باقي الدولة بلدة ليمبانغ الماليزيّة. يوجد صراع إقليمي بين بروناي، وماليزيا على بلدة ليمبانغ

معلومات عن بركان جزر الكناري

ما هو بركان جزر الكناري هو فوهة بركانية موجودة بمنطقة لا بالما الموجودة شمال غرب جزر الكناري ، في إسبانيا، وخلال الأعوام السابقة حدثت العديد من الانفجارات البركانية في هذه المنطقة، حيث نتج عن هذه الانفجارات مخاريط وحفر مجمرة، وتدفقات من الحمم البركانية من الشقوق، وقد وصلت التدفقات البركانية إلى البحر عدة مرات. وفي عام 1971 حدث ثوران في البركان، استمر 3 أسابيع في آخر شهر أكتوبر ومطلع شهر نوفمبر من عام 1971، أنتج مخروطًا جديدًا، يحتوي على ما يصل إلى ست فتحات نشطة، وتدفقات للحمم البركانية. أما

كيف أزيد دخلي وأنا في البيت

زيادة الدخل يطمح العديدون إلى زيادة دخلهم الشهري دون الخروج من المنزل بسبب وجود التزامات لديهم تمنعهم من الخروج إلى العمل أو الوظيفة، وهذا الأمر ينتشر ويتكرّر باستمرار في مختلف الأحيان، وفي مختلف الأماكن أيضاً؛ فاليوم ومع التقدّم التقني الحاصل لم يعد ذلك الأمر بالغ الصعوبة، بل صار سهلاً جداً، إذ يمكن استغلال العديد من التقنيات المختلفة لزيادة الدخل. تعتمد زيادة الدخل الشهري على رأس المال المتوفر، وكلّما كان رأس المال أكبر كان المردود أكبر، ويمكن أيضاً البدء بأعمال لا تتطلّب رأس مال كبير جداً،