خصائص الوثيقة الأرشيفية

خصائص الوثيقة الأرشيفية

خصائص الوثيقة الأرشيفية

هنالك العديد من الخصائص للوثيقة الأرشيفية ومن تلك الخصائص ما يلي:

  • التجمع الطبيعي: الوثائق الأرشيفية تتجمع بشكل طبيعي بمعنى أنها وثائق تم ظهورها بسبب أداء عمل والأرشيف ليس بسبب العديد من مستندات تم تجميعها بشكل صناعي مثل: أدوات المتحف، أو الكتب ، أو الدوريات والمكتبات ومراجع التوثيق ولكنها تتجمع بشكل عادي في السجلات الحكومية للاستفادة منها لأغراض إدارية وهذا التجمع الطبيعي ظهر عن صلات طبيعية بين أجزاء المجموعات الأرشيفية.
  • الترابط: لأن الوثائق الأرشيفية تظهر بشكل طبيعي هذا يقوم بإكسابها صفة التماسك والترابط وبالتالي فإن الوثيقة الأرشيفية التي تكون معزولة عن المجموعات التي تنتمي إليها تفقد أهميتها لأنه لا يمكن استخدامها بمفردها.
  • عدم التحيز: إن المجموعات الأرشيفية تعد جزءًا من الإدارة التي قامت بإنتاجها ومحتواها حقائق من الأنشطة تلك الإدارة وبذلك تحد لها سمة عدم التحيز لجهة ما.
  • الوحدة: لا يمكن أن توجد الوثائق في مناطق متنوعة بنفس الطريقة والمحتويات، فنجد فقط النسخ التي تصدرها الإدارة عن طريق القيام بالأنشطة، حيث أن لكل هيئة خصائصها ومجالاتها.
  • الولاية القانونية: يعد عنصر الحفظ عنصرًا مهما في تحديد الوثيقة الأرشيفية، ويستوجب أن يقوم الفرد حفظها في مكان قام بتحديده القانون وإلا فقدت أهميتها لأن عملية الحفظ هي التي تعطي لها السمة القانونية.
  • الأهمية: الوثيقة التي لا تحمل معلومات بحيث يمكن الرجوع إليها لاستخدامها كدليل لإثبات حق في البحث التاريخي لا تعد أرشيفًا.
  • مصدر الوثيقة: المقصود بالمصدر هو الجهة الحاصلة على الوثيقة وقد قامت بالاتفاق على أغلب الآراء على أن مصدر الوثيقة الأرشيفية ليس بالضرورة أن يتسم بالصفة الرسمية كشركات الدولة وإنما قد تكون وثائق الأشخاص أو أي حصة غير الرسمية، وبالتالي فإن الوثائق التي بحوزة هؤلاء تعد وثائق أرشيفية إذا تم التوافر بها على معلومات ذا ت قيمة عالية.
  • المصداقية: تحتوي على معلومات صحيحة تخلو من الشكوك بسبب أنها تخضع للوصاية القانونية من قبل الجهات الرسمية التي أصدرتها أو من ينوب عنها بشكل شرعي.
  • العلاقات المتبادلة: الوثيقة الأرشيفية ترتبط بعلاقة شديدة مع باقي الوثائق الأخرى سواء كانت داخل المجموعات الأرشيفية أو خارجها، لذلك يكون من الصعب جدًا فهم محتوى وثيقة معينة دون الرجوع إلى بقية الوثائق التي تتصل معها وحتى يتم المحافظة على وحدة الوثائق الأرشيفية وعدم تشتيتها يجب الأخذ بمبدأ المنشأ أو الأصل في تنظيمها بالأرشيف العام.

الوثيقة الأرشيفية

تعد من الوثائق الرسمية وغير الرسمية التي يتم حفظها في مراكز حفظ الوثائق، والتي كانت في يوم من الأيام تحمل معلومات تاريخية وقانونية تمثل أسس المعاملات بين الأشخاص والمؤسسات والدول إلى جانب الوثائق والأرشيف الإداري، هناك نوع آخر هو الأرشيف الصحفي الذي يحتوي على القصاصات الصحفية والمصادر والوثائق الأخرى المكتوبة أو المطبوعة، أو المسموعة، والمرئية، أو حتى التي يتم احتسابها.

قيم الوثيقة الأرشيفية

تكتسب الوثيقة الأرشيفية عبر حياتها الطويلة قيم منها:

  • القيمة الأولية: التي تكون فيها الوثائق ذات منفعة للإدارات التي تم إنتاجها خلال إنجاز أعمالها وأداء وظيفتها الأساسية.
  • القيمة الثانوية: تظهر عندما تستهلك الوثائق أهدافها الجارية وتصبح مفيدة لأبحاث أخرى، ويجب أن نعلم أن القسم الأكبر من الوثائق لا تكون لها قيمة ثانوية على الإطلاق أو تصبح لها قيمة ثانوية خفيفة جدًا بحيث توشك أن تكون معدومة إذا ما اتصلت بما تشغله من حيز المكان أو نظرًا لصعوبة استغلالها أو لتوفر وثائق أخرى أهم منها في نفس المواضيع.
  • القيمة الإدارية: تظهر أهمية القيمة الإدارية في الوثيقة لما تلعبه من دور مهم في إدارة العمليات أو نشاطات الهيئة ولا شك أن كل الوثائق لها قيم إدارية خلال حياتها الجارية وبعد إنهاء العمل فقد لا يوجد حاجة إدارية لإبقائها إلا أنه هنالك العديد من الوثائق ذات السمات الخاصة مثل الإرشادات والقوانين التي تستمر قيمتها إلى حين تغير البرنامج أو تلغى أو يأتي محلها وثائق أخرى ولكنها ستبقى لتوثيق سياسة الإدارة.
  • القيمة القانونية: يقصد بها تلك الوثائق التي تحمل حقوقاً والتزاماً قانوني نحو أشخاص آخرين أو أفراد.
  • القيمة التاريخية: هي الوثائق التي تحتوي على معلومات تهم الباحثين من مختلف المجالات، ولا تعني القيمة الثانوية أنها قيمة أقل وإنما قيمة مختلفة تكتسبها الوثيقة وتقوم على أساس الاستعمال المستقبلي وأن القيمة التاريخية نسبية تختلف باختلاف الوثيقة.
  • القيمة الثبوتية: هي تلك الوثائق التي تحمل إثباتات أو براهين على أنشطة معينة.
24تعليم
مزيد من المشاركات
تمارين محلولة على الأسس في الرياضيات

تمارين محلولة على الأسس في الرياضيات

تمارين محلولة على الأسس في الرياضيات ندرج فيما يأتي تمارين محلولة على الأسس في الرياضيات: إيجاد قيم الأعداد المرفوعة لأس مثال: جد قيمة كل من الأعداد الآتية: (8-)^2 (4)^2- (3)^0 (8^4)/ (8^1) ((11)^2)^3 الحل: (8-)^2 = 8- × 8- = 64 (4)^2- ، تُطبق قاعدة الأس السالب: ص^(-ن) = 1/(ص^ن)، وبالتالي الناتج يساوي: (4)^2- = 1/ (4)^2 = 1/ (4×4) = 1/ 16 (3)^0 ، تُطبق قاعدة الأس الصفر: ص^0 = 1، وبالتالي فإنّ الناتج يساوي: (3)^0 = 1 (8^4)/ (8^1)، تُطبق قاعدة قسمة الأسس: ص^(ن) / ص^(م) = ص^(ن-م)، وبالتالي فإنّ
أضرار المياه الجوفية على المباني

أضرار المياه الجوفية على المباني

تأثير المياه الجوفية على أساسات المبنى من المعروف أنه عند خلط أو تجهيز الخلطة الخرسانية فإن الماء النقي - الصالح للشرب - يكون من المكونات الأساسية لهذه الخلطة وهو ما يعمل على تكوين وسط ملائم للتفاعلات والارتباطات الحاصلة بين عناصر هذه الخلطة، حيث إنه يستعمل بكميات معينة ومدروسة يجب أن لا تزيد عن ما هو مقرر، ولكن زيادة المحتوى المائي عن طريق العوامل الخارجية مثل وجود مياه جوفية بالقرب من قواعد البناء له بالغ الأثر في إضعاف قواعد المبنى. فإن تعرض الأساسات للمياه الجوفية يؤدي إلى تآكلها وتآكل
تعريف رياضة المشي السريع

تعريف رياضة المشي السريع

تعريف رياضة المشي السريع تعرف رياضة المشي بأنها من أبسط أنواع الرياضة التي يمكن أن يمارسها الشخص، إذ إنها لا تحتاج إلى بذل مجهود كبير أو أماكن خاصة لممارستها، كما أنها تعد من الرياضات المناسب لجميع الأشخاص على مختلف الفئات العمرية. ولرياضة المشي عدة أنواع من أبرزها رياضة المشي السريع الذي يعرف بأنه نوع من أنواع الأنشطة البدنية التي تأتي كبديل أقل حدية ومجهود من رياضة الركض أو الجري، ويتطلب ممارسة المشي السريع سرعة أكبر من المشي البطيء، لذا فإنه ينصح البدء بالمشي البطيء أو الإحماء لمدة تتراوح
ما هو علم الفلك

ما هو علم الفلك

علم الفلك علم الفلك هو الدراسة العلمية للكون، وكل الأجرام الموجودة في الفضاء كالشمس، والكواكب، والنجوم، والأقمار، بالإضافة إلى دراسة الظواهر خارج كوكب الأرض، اهتمّ علم الفلك قديماً بتتبع أوضاع الشمس، والقمر، والكواكب للاستفادة منها في مجال التقويم، كما أنّهم استفادوا من علم الفلك في الملاحة، وتوسع حالياً ليشمل دراسة المسافات، والنظام الشمسيّ، والنجوم الموجودة في مجرة درب التبانة وغيرها من المجرات، ومع اكتشاف المجسّات الفضائية توسّع أكثر ليشمل دراسة كوكب الأرض. يقترب علم الفلك من الفيزياء
كيف تسيطر على الآخرين

كيف تسيطر على الآخرين

تعد الشخصية القيادية و التي تملك القدرة على السيطرة في حدود صلاحياتها من أقوى الشخصيات و أجملها و أندرها ، و هي أيضاً من الشخصيات التي يتمنى الجميع التمتع بصفاتها ، فما هي أبرز الأمور و التصرفات التي ينبغي عليك القيام بها حتى تتمتع بشخصية قوية و مسيطرة؟ و ما هي الأمور التي تجعل بعض الأشخاص ينجحون في القيادة و السيطرة على الآخرين أو يفشلون بذلك؟ أسباب الفشل في السيطرة أو القيادة' العدوانية التكبر التآمر عدم مسك النفس عند الغضب الإجراءات الواجب اتباعها إذا ما انتهك شخص حقوقك إذا ما تعرضت حقوقك
عمل حواوشي صيامي

عمل حواوشي صيامي

حواوشي صيامي يزخر المطبخ المصري بالأطباق الشعبية الشهيرة التي تقدم في المناسبات والأعياد كنوع من التراث المصري الشعبي التقليدي، ومن بين هذه الأطباق الحواوشي؛ وهو طبق يقدم في أوقاتٍ معينة يرتبط بتقاليد وطقوس معينة تعتمد على طبخ كميةٍ من اللحم المفروم، ويمكن أن تُحشى بالخبز العربي الجاهز وتحمر في الفرن، وهناك طرق أخرى لعمل الحواوشي الصيامي، ولا تعتمد على اللحم في تحضيرها. عمل حواوشي صيامي بفول الصويا المكوّنات: كوب من فول الصويا. بصلة مفرومة ناعماً. ملعقة من الثوم المفروم. نصف كوب من الفلفل
معلومات عن إعصار شاهين

معلومات عن إعصار شاهين

معلومات عن إعصار شاهين هو الإعصار المدمّر الذي ضرب سواحل الخليج عامة، وسواحل سلطنة عُمان خاصة؛ مساء يوم الجمعة الموافق للأول من شهر تشرين الأول، من عام (2021 م،) وبدأ الإعصار بالتحرك بمحاذاة السواحل المُطلة على بحر عُمان في صباح يوم الاثنين. وترافق مروره بهطول أمطار غزيرة جداً، شملت أجزاء من مسقط وجنوب وشمال الباطنة، مما أدى لتشكل السيول و الفيضانات في بعض المناطق، بالإضافة لارتفاع موج البحر وغمره بعض المناطق الساحلية. نشأة الإعصار شاهين ضرب إعصار جولاب عدة ولايات في الهند في (26) أيلول، ومن
هنري فايول (عالم فرنسي)

هنري فايول (عالم فرنسي)

من هو العالم هنري فايول؟ هو مهندس فرنسي ولد في إسطنبول عام 1841 وتوفي في باريس عام 1925 بسبب إصابته بقرحة في المعدة،تعلم الهندسة الصناعية في مدرسة سانت إتيان للمناجم، وفي عمر 19 عشر عمل كمهندس في شركة مناجم الفحم كومنتري (les Houillères de Commentry)، بعد ست سنوات أصبح هنري مديرا في نفس الشركة وعمل فيها لمدة 58 سنة، كما عمل هنري على سياسة الاندماج التي أدت إلى زيادة سعت الشركة وأعيدت تسميتها باسم (Société de Commentry Fourchambault et de Decazeville) ولديها حوالي 1000 موظف، تقلد هنري مديرا