المسؤولية العامة
هي عبارة عن الواجبات العامة أو المهام التي يجب أن تنفذ من قبل المسؤولين وذلك مقابل ما يقومون بتقاضيه من الرسوم والحوافز، حيث تتضمن هذه العمليات الإدارة والتشغيل والصيانة الخاصة بالمنشآت وذلك بحسب الميزانيات المعتمدة والممارسات الحكيمة وجميع المتطلبات التي تتعلق بالقانون ، حيث إنه ومن المعروف أن المالك من يتحمل كل التكاليف الخاصة بالتشغيل ويجب أن تكون مودعة في حساب الخاص بالتشغيل ومستحقة الدفع، ويجب على المالك أن يقوم بإدارة الحساب الخاص بالتشغيل، وكتابة الشيكات والمسودات، بالإضافة إلى إجراء التحويلات والقيام بدفع كافة التكاليف.
الخصائص والسمات الأساسية للمسؤولية العامة
فيما يلي الخصائص الأساسية للمسؤولية العامة:
- قيام المؤسسة بإعطاء المهام للبشر فقط وليس للآلات أو الكائنات غير الحية كالمعدات.
- تنشأ من خلال علاقة الرئيس والمرؤوس القيام بإنجاز المهام حيث إن الرئيس يقوم بإعطاء الواجبات للمرؤوسين والمرؤوس يقوم بإنجاز المهمات الموكلة.
- للإدارة أن تحدد وظيفية واحدة فقط حيث إنها من الممكن أن تكون التزاماً بالنسبة للعاملين.
- إمكانية المرؤوسين في معرفة المعايير التي تعمل على فحص أدائهم من خلال تحديد الأهداف والوظائف.
- قيام المرؤوس بأداء الوظائف والالتزام بتنفيذها حيث تعد أساساً للمسؤولية.
- تكون المسؤولية من خلال اشتراك السلطة بها، حيث الرئيس يؤدي إلى إعطاء السلطة لمرؤوسيه؛ مما يعطي المرؤوس الحق في أن يصبح المسؤول عن المهمة التي أوكلت له بالنسبة لمرؤوسه بالإضافة إلى الاستعمال الصحيح للسطلة حيث إن ذلك يعني أن السلطة تأخذ من المسؤولية.
- التدفق يأتي من الأعلى دائماً حيث إن المرؤوس مسؤول بصفة دائمة أمام مرؤوسه.
- تبدأ عملية المساءلة من خلال المسؤولية ، حيث إن الشخص الذي يقبل تحمل المسؤولية تتم مساءلته عن أدائه ويتيح ذلك للإدارة أن تقوم باستخدام العديد من الطرق المختلفة من أجل توضيح وتحديد المسؤوليات وذلك من أجل جعل المنظمين يشاركون في جهود التنظيم.
المسؤوليات العامة في الوصف الوظيفي
هي المسؤوليات التي تختص بها الوظيفية المحددة والتي تظهر من خلال الوصف الوظيفي ، حيث إن التمييز بين الوظيفية والمسؤوليات العامة يقوم بالمساعدة على التمييز بين طبيعة الوظيفة والوظائف الأخرى، بالإضافة إلى تمييز التوقعات بالنسبة للموظفين.
كيف يتم تحقيق المسؤولية العامة؟
فيما يلي الأمور المهمة التي يجب عملها لتحقيق المسؤولية العامة:
- يجب أن يتم فحص المدراء بناءً على إجراءاتهم المتخذة لفحص الموظفين.
- الانتباه إلى مسؤولية الموظف تجاه الفحص الذاتي والسنوي، بالإضافة إلى القيام بالمراجعة المتعلقة بالأداء والمسمى الوظيفي.
أهمية المسؤوليات العامة التي يتم القيام بها بشكل عام
تساعد المسؤوليات العامة في إعداد مخطط لكل يوم من أيام العمل، بالإضافة إلى القيام بتنبيه الموظفين في حال وجود حالة مرضية والحفاظ على نظافة مكان العمل.
