تعريف المجلد
يعرف المجلد بأنه المساحة التي يتم فيها تخزين البيانات والملفات والجلدات الأخرى والاختصارات على جهاز الحاسوب ، وقد يطلق على المجلد الموجود داخل مجلد آخر بالمجلد الفرعي، حيث يقبل المجلد أي نوع من الملفات كما أن المجلدات تحافظ على الملفات بطريقة منظمة ومنفصلة.
أنواع المجلدات
تتعدد أنواع المجلدات بحسب مستخدميها وطريقة تنظيمها أو محتواها، وهي كما يأتي:
مجلدات Windows
يُحفظ مجلد المستندات على نظام ويندوز ( Windows) بأسماء المجلدات الخاصة به التي تنضمن برامج الحاسوب وبرامج (Microsoft Windows) الخاصة به ومن هذه الملفات (Notepad) وبرامج (system32)، بينما يحتفظ دليل الإعدادات بملفاتك الشخصية.
المجلدات المخصصة (Custom Folders)
يمنكك إنشاء هذا النوع من المجلدات لتنظيم الملفات الخاصة بك على سطح المكتب أو على مناطق أخرى في القرص الصلب، ويمكنك فعل ذلك عن طريق هذه الخطوات البسيطة:
- قم بفتح مستكشف الملفات ( File Explorer) من ويندوز (windows )
- انتقل إلى المكان الذي تريد إنشاء المجلد الجديد فيه وانقر فوق مجلد جديد
- اكتب اسم المجلد (أي وصف تريد تميز المجلد به) وقم الضغط على زر إدخال (Enter)
المجلدات المتداخلة (Nested Folders)
يمكن أن يحتوي المجلد الواحد على عدد من المجلدات الأخرى، وهذا ما يسمى بالتعشيش (N esting) أي أن أحدهما متضمن داخل الآخر، فعلى سبيل المثال: يمكن أن يكون لديك 3 مجلدات واحد باسم (إنجازات الأسبوع الأول ) والثاني باسم (إجزات الأسبوع الثاني) والثالث باسم (إنجازات الأسبوع الثالث)؛ فتقوم أنت لتنظيمها وتسهيل الوصول إليها بوضعها داخل مجلد واحد وتقوم بإعادة تسميته ليشتمل على الملفات الثلاث.
طريقة إضافة الملفات إلى المجلدات
يمكنك إضافة ملف إلى مجلد بعدد من الطرق البسيطة سيتم توضيحها على النحو الآتي:
- عند حفظ الملف يمكنك تختار المجلد كوجهة للاحتفاظ به.
- أو تقوم بقص الملف من مكان آخر ونسخه إلى الملجد الذي تريد.
- يتم تثبيت البرامج والملفات المرتبطة به في مجلد.
- وبهذا تم تعين مجلد لحفظ الملف فيه.
طريقة دمج المجلدات أو محتويات المجلد الواحد
يمكنك اتباع الخطوات التالية الأكثر تنظيما لتقوم بدمج المجلدات مما يسهل عليك الوصول إليها وتنظيمها على النحو الآتي:
- قم بفتح المجلد الذي تريد دمجه.
- حدد جميع الملفات والمجلدات الموجودة في الملجد.
- قم بقص جميع الملفات والمجلدات التي تحتاجها.
- ثم افتح المجلد الذي تريد نقل الملفات أو الملجلدات فيه ثم ألصقها جميعها بداخله.
الفرق بين المجلد والملف في الحاسوب
لا بد من التفريق ما بين المجلد والملف في الحاسوب، حيثُ يتم الخلط بينهما في الكثير من الأحيان، وللتفريق بينهما يجب التعريف بكل منهما كما يأتي:
تعريف الملف
هو بديل المستندات الورقية حيث يحتوي الملف على مجموعة من البيانات التي تتسم بتنوعها واختلافها، ولا يستطيع المستخدم تخزين المعلومات من الملفات على الجهاز كما ولا يمكن استخدام أكثر من تطبيق تو فتح أكثر من نافذة أثناء فتح الملفات، كما يعمل الملف على تخزين البيانات كالصور، النصوص، الفيديوهات والموسيقى.
اسم الملف يتكون من جزأين (اسم الملف وامتداده) وما بينهما نقطة، أما شكل الملف يختلف باختلاف التطبيق المستخدم، وامتداده يصل إلى أربعة حروف، ويمكن نسخ البيانات من ملفات معينة، كما يمكن تعديل وتغير أسماء الملفات، طباعتها، حذفها ومشاركتها.
تعريف المجلد
تكون المجلدات كمكتبات افتراضية حيث تستخدم لتدوين عدد الملفات، ويسمى المجلدات أحيانًا بالمجلداتالفرعية وهي المجلدات التي تم تخزينها داخل مجلدات أخرى حيث يتم ترتيبها بشكل تسلسلي أي من الصفات الأكبر حجمًا للأصغر، ويكون الهدف من إنشاء المجلدات هو ترتيب الملفات الموجودة على جهاز الحاسوب.
يعمل المجلد على تخزين الملفات، كما وإن حجم المجلد أكبر من حجم الملف، ويمكن معرفة معلومات المجلد سواء حجم أو عدد العناصر الموجودة في المجلد من خلال الضغط عليه، كما يمكن نسخ مجلد يحوي ملفات داخل مجلد آخر، كما يمكن حذف وتغير اسم المجلد، ولا يكون للمجلد أي امتداد.
