تعريف المتابعة الإدارية

تعريف المتابعة الإدارية

تعريف المتابعة الإدارية

المتابعة الإدراية هي إحدى أهم المهام التي تقوم بها الإدارة سواء كان على مستوى شركة كبيرة أو فريق عمل صغير، حيث يتم من خلالها معرفة أوجه الإنجاز والقصور في العمل لكي يتم حل المشكلات قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة وتؤثر على جودة العمل أو الأهداف المحددة. وبذلك تبرز أهمية المتابعة الإدارية لجوانب العمل المختلفة ويحسن العاملون من أدائهم وتزيد الإنتاجية.

المسؤولون وأقسام المتابعة الإدارية

هناك العديد من الأقسام والمسؤولين عن مهمة المتابعة الإدارية، وهي:

  • مدير الإدارة: يتولى مدير الإدارة توزيع المهام وتفويض الصلاحيات المتعلقة بالمتابعة الإدارية وفق رؤية إدارة الشركة وأهدافها.
  • مساعد مدير الشؤون الإدارية: يعمل مساعد مدير الشؤون الإدارية في حدود الصلاحيات المفوضة إليه ويجب عليه أن يتابع سير العمل ويشرف عليه ويحدد نقاط الضعف من أجل تطوير وتحسين جوانب العمل المختلفة، كل ذلك يكون بما يتوافق مع الغايات والأهداف التي تنوي الإدارة تحقيقها.
  • قسم التدقيق: في هذا القسم يتم إنشاء ملفات خاصة لجميع المستندات وأيضاً تصنيف هذه الملفات ضمن فئات خاصة بناءً على القسم الذي جاءت منه، وتكون عملية التصنيف يدويًا وإلكترونيًا على حد سواء، وهناك مسؤولية أخرى للقسم وهي إدخال جميع بيانات الموظفين الشهرية المتعلقة بالحضور والغياب، ويتم توزيع المهام بين موظفي القسم.
  • قسم التحقيق: أيضاً في هذا القسم يتم إنشاء ملفات مُصنفة إلى فئات خاصة تابعة للقسم الذي جاءت منه. في هذا القسم أيضاً تتم متابعة جميع المعاملات في قسم التدقيق وإدارة الرقابة ، وسمي بقسم التحقيق لأن من المهام الرئيسية التي تُوُكل إلى الموظفين في هذا القسم هي التحقيق مع موظف أو قسم في حال حدوث مخالفة، ويقوم سكرتير الإدارة بالاحتفاظ بالقضايا في الأرشيف بشكل سري وإرسال التقارير الدورية إلى مدير الدائرة.
  • قسم التحكم: يسمى بذلك لأن هذا القسم مسؤول عن أوقات دوام الموظفين فمثلاً يكون نظام الشركة ينص على دوام الموظفين الساعة الثامنة صباحاً فيقوم هذا القسم بمراقبة التزام الموظفين، وبذلك يتم الإبلاغ عن أي مخالفة للأنظمة الموضوعة مسبقاً والقيام بعملية التحقيق لاحقاً.

أهمية المتابعة الإدارية

هناك عدة نقاط تمثل أهمية المتابعة الإدارية، منها:

  • في حال كان الموظفون يفعلون ما يجب عليهم أن يقوموا به، فإن الغرض من المتابعة الإدارية هو إعطاء تغذية راجعة لما تم إنجازه وأيضاً مكافأة العمل الجيد والثناء عليه وبذلك يستمر العمل على الوجه المطلوب.
  • في حال كان هناك تسيّب فإن الغرض من المتابعة الإدارية هو محاولة تحسين الأداء وتقديم المساعدة، وأيضاً إبداء الآراء والتذكير بالأهداف التي تسعى الشركة لها. علاوة على ذلك، كي تتم المحاسبة في حال كان الإهمال شديدًا ويتم حل العوائق أو المشاكل، خصوصاً إذا لم يكن الموظف السبب الرئيسي للتراجع توفر الإدارة ما يحتاجه الموظف لكي ينجز العمل المطلوب ويعود إلى المسار الصحيح.
26تعليم
مزيد من المشاركات
ما هي العولمة

ما هي العولمة

مفهوم العَوْلَمة إنّ العولمة مصطلح جديد يعبّر عن ظاهرة قديمة ، أدّت إلى جعل العالم قرية إلكترونيّة صغيرة تترابط أجزاؤها عن طريق الأقمار الصناعيّة والاتصالات الفضائيّة والقنوات التلفزيونيّة، وقد ورد عن علماء التاريخ أنّ العولمة ليست ظاهرة جديدة بل قديمة ترجع في أصلها وبداياتها إلى نهاية القرن السادس عشر الميلادي، حيث ظهرت مع بداية الاستعمار الغربي لآسيا وأوروبا والأمريكيتين، ثمّ ارتبطت بتطور النظام التجاري الحديث في أوروبا، مما أدى إلى ظهور نظام عالمي معقد اتصف بالعالميّة ثمّ أُطلق عليه اسم
سياحة بريطانيا

سياحة بريطانيا

السياحة في بريطانيا تُقدّم بريطانيا التي تضم أربعة بلدان؛ إنجلتران واسكتلندا، وويلز، وأيرلندا الشمالية، تجربة لا تنسى للزائرين، حيث تتوفر فيها العديد من الأماكن السياحية المميزة، التي تمكن السائح من الاستمتاع بجبالها الرائعة، وشواطئها الساحرة، وحصونها المنيعة، وقصورها الجميلة، إضافةً إلى ذلك، فإنّ السائح يستطيع التسوّق وشراء الهدايا والتذكارات من مراكز التسوق الضخمة الموجودة فيها، ويجدر بالذكر أنّ بريطانيا استقبلت 29.8 مليون رحلة سياحية إلى إنجلترا فقط، وتُشير الإحصائيات إلى أنّ ما تمّ إنفاقه
أمثلة على علاقة التطفل

أمثلة على علاقة التطفل

أمثلة على علاقة التطفل هناك العديد من أنواع التطفل، وبالتالي يوجد العديد من الأمثلة على علاقة التطفل والجدول الآتي يبين بعضاً منها: المضيف المتطفل الضرر الإنسان البعوض الحمى و الملاريا بسبب حمله لطفيليات أخرى. الإنسان القمل الحكة الشديدة وتهيج فروة الرأس. الإنسان الديدان الشريطية الإسهال وفقر الدم. الحيوان البراغيث تسبب الحكة الشديدة والتهيج. الحيوان الغراب سرقة طعام الحيوانات الأخرى. الطيور الوقواق يستولي على عش المضيف ويقتل جميع بيضه. النبات المن تسبب ثقوب في النباتات. النبات الدبق الأبيض
مفهوم المتطابقات المثلثية

مفهوم المتطابقات المثلثية

مفهوم المتطابقات المثلثية تعرف المتطابقات المثلثية بأنها المعادلات التي تتعامل مع زوايا المثلث قائم الزاوية مع أطوال أضلاعه والعلاقة التي تربط بينهما، حيث تستخدم النسب المثلثية في حل المعادلات؛ مثل: الجيب (جا)، جيب التمام (جتا)، الظل (ظا)، القاطع (قا)، قاطع التمام (قتا)، ظل التمام (ظتا)، ويعتمد استخدامها حسب الأضلاع المعلومة في المثلث سواء كان الوتر أو الضلع المقابل أوالضلع المجاور. النسب المثلثية الأساسية إن النسب الأساسية الثلاث هي الجيب (بالإنجليزية: sine) وجيب التمام (بالإنجليزية: cosine)
تعريف الفعل المضعف

تعريف الفعل المضعف

تعريف الفعل المضعف يعتبر الفعل المضعف من أقدم الألفاظ العربية وهي أصل الأنواع الأخرى من الأفعال كما يرى ذلك ابن دريد حيث كان يرى أن الفعل المكون من حرفين ما هو إلا ثلاثيًا فهو في اللفظ يتكون من حرفين وعلى الحقيقة يتكون من ثلاثة حروف الأول أحد الحروف والثاني والثالث أدغما فصارا حرفا واحدا مشددا ومن ذلك قولنا (بتّ يبت بتّا) فالأصل بتت ولكنها أدغمت التاء الأولى في الثانية وصارت حرفًا واحدًا مشددًا، ويعد التضعيف من عوامل تطور اللغة العربية كونها لغة اشتقاقية فكان له الأثر الكبير في منحها العديد من
أهداف علم النفس المعرفي

أهداف علم النفس المعرفي

أهداف علم النفس المعرفي يعد علم النفس المعرفي أحد أكثر فروع علم النفس شيوعاً ويتم استخدامه في العديد من المجالات لتحقيق الأهداف التالية: شرح آلية عمل الدماغ وذلك من خلال شرح كيفية معالجة العقل للمعرفة والمعلومات التي يتم اكتسابها، وقد وُجد أنها تشبه طريقة معالجة المعلومات في أجهزة الحاسوب، وذلك من خلال فرز المعلومات وترتيبها للحصول على النتائج المطلوبة. وبالتالي فإن فهم كيفية عمل الدماغ البشري يساعد علماء النفس على تطوير أساليب جديدة لمساعدة الأشخاص على التعامل مع مشاكلهم النفسية. المساعدة على
ثقافة علمية

ثقافة علمية

ثقافة علميّة الثقافة العلميّة هي عمليّة تبسيط العلوم، وجعلها سلسة في متناول العامة، وذلك عن طريق مجلّاتٍ تختصّ بهذا النوع من الثقافة ، أو عن طريق مجلاتٍ وصحف تفرد زوايا خاصة بهذا الموضوع، أو عن طريق التطرّق إليها من خلال الإذاعة أو التلفاز أو المنتديات التي تولي اهتماماً لهذا الموضوع، وتكون هذه البرامج دون أي نوعٍ من الاستهتار بالأفكار العلميّة الحقيقيّة، وما يعادلها من أبحاثٍ علميّةٍ جادة والتي يتمّ من خلالها كشف المعلومات لإكمال مسيرة المعرفة بفضل تميّز وإبداع عددٍ من العلماء والمختصين في
خصائص المستطيل (شكل هندسي رباعي)

خصائص المستطيل (شكل هندسي رباعي)

خصائص المستطيل يُعتبر المستطيل أحد الأشكال الهندسية الأكثر شيوعاً، ويُعرف بأنه شكل ثنائي الأبعاد، له أربعة أوجه، وأربعة رؤوس، وأربع زوايا، بالإضافة إلى أن الأضلاع المتقابلة متساوية في الطول، ومتوازية لبعضها البعض، ويعتبر الضلع الأطول هو طول المستطيل، والضلع الأقصر هو عرضه، و تشمل خصائص المستطيل التالي: زوايا المستطيل يوجد لدى المستطيل أربع زوايا داخلية عند كل رأس، وقياسها 90 درجة، كما أن مجموع هذه الزوايا 360 درجة. شكل المستطيل يعتبر المستطيل شكل رباعي، له أربع زوايا داخلية متساوية، وأربعة