تعريف الأمانة العامة في الإدارة

تعريف الأمانة العامة في الإدارة

تعريف الأمانة العامة في الإدارة

يعود ظهور هذا التعريف إلى الفترة ما بين 1659م-1705م، ويقصد بها الرئيس أو المسؤول الإداري الأول في أي منظمة، والأمين العام بصفته المسؤول الإداري الأول في المنظمة يتمتع بسلطة دستورية للإصرار على تنظيم وإدارة الأمانة العامة تحت إشرافه، وعليه فهو يتحمل المسؤولية النهائية عن وضع سياسة تعيين الموظفين وفصلهم وتوجيه العمل.

على الأمانة أيضاً أن تمهد الطريق لقرارات الآخرين وأن تساعد في تنفيذها مع الأعضاء، ولا يقتصر دور الأمانة العامة على الدور السياسي؛ حيث يمكن للأمين العام القدرة على اتخاذ القرار السياسي بجعل الأمانة العامة غير سياسية وذلك من خلال إنشاء موظفين دوليين يتحملون مسؤوليات دولية ويؤدون إجراءات إدارية دون إصدار أحكام سياسية، ومثلها بما يخص القرار الاقتصادي.

لا يجوز للأمين العام والموظفين في أدائهم لواجباتهم السعي أو تلقي أية تعليمات من أي سلطة أخرى خارج المنظمة؛ حيث يتعهد كل عضو باحترام الصفة البحتة لمسؤوليات الأمين العام والموظفين وعدم السعي للتأثير عليهم في الاضطلاع بمسؤولياتهم، كما ويتم تكليف الأمين العام بإجراء اختيارات بناءً على أعلى معايير الكفاءة والنزاهة لتعيين أعضاء الأمانة العامة.

إن طبيعة العلاقة بين الأمين العام وموظفيه تُؤطَر من خلال الرقابة التنفيذية المستقلة التي تمنحها له مواد الميثاق الداخلي، فبالإضافة إلى وظائفه الأخرى كمسؤول، يقوم الأمين العام بإعداد التقارير السنوية عن أعمال المنظمة، كما ويقوم سنويًا بعمل تقييم للاحتياجات العامة والأهداف للمنظمة.

أمثلة على الأمانات العامة ومهامها حسب الاختصاص

هناك أمثلة عديدة على الأمانات العامة التي لا تعمل فقط ضمن الأنشطة الاقتصادية، بل تتعداها بعضها لتكون ذات أهداف عسكرية وسياسية ومنها ما يأتي:

الأمانة العامة للأمم المتحدة

لقد دافع العلماء والممارسون منذ بداية وجود الأمانة العامة للأمم المتحدة عن الدور السياسي للأمين العام، حيث يصورونه على أنه يُمثِل دورًا لسلطة أخلاقية دولية،؛ لذلك ينبغي على المنظمات الدولية تعزز الأداء السياسي للأمناء العامين.

على سبيل المثال ساعدت ممارسات التوظيف في عصبة الأمم على تحقيق التوازن بين مصالح الدولة واستقلال الأمانة العامة، وهذا دليل على أنه لا يمكن التغاضي عن استخدام المواهب الإدارية لأمنائها العامين لدعم مواهبهم السياسية والدبلوماسية.

كما يتحمل الأمين العام مسؤولية رفع مستوى الوعي الدولي في خدمة السلام وترسيم الخط الفاصل بين الصراع والنزاع، حيث تؤدي الأمانة العامة العمل الموضوعي والإداري للأمم المتحدة ويترأسها الأمين العام الذي يوفر التوجيه الإداري العام، ويمكن تلخيص المهام الرئيسية للأمانة العامة على النحو الآتي:

  • جمع وإعداد المعلومات الأساسية حول مختلف القضايا حتى يتمكن المندوبون من دراسة الحقائق وتقديم التوصيات.
  • المساعدة في تنفيذ القرارات التي تتخذها أجهزة الأمم المتحدة على اختلافها.
  • تنظيم المؤتمرات الدولية.
  • ترجمة الخطب وتوزيع الوثائق باللغات الرسمية للأمم المتحدة.
  • إطلاع الجمهور على عمل الأمم المتحدة.

الأمانة العامة للاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر

وفيها تختلف المهام حيث أن الأمين العام هو المسؤول عن رسم وتنفيذ البرامج والعمليات وتوجيه جهود الإغاثة و التنمية حول العالم لمن يستحقها، أي أن اختصاصها يتعلق بالخدمات الصحية في المناطق المنكوبة ومناطق النزاع.

30تعليم
مزيد من المشاركات
العصر الطباشيري المتأخر: أهم الأحداث والجغرافيا

العصر الطباشيري المتأخر: أهم الأحداث والجغرافيا

العصر الطباشيري المُتأخر: أهم الأحداث والجغرافيا وفيما يأتي أبرز المعلومات حول العصر الطباشيري المتأخر: العصر الطباشيري المُتأخر العصر الطباشيري المتأخر (بالإنجليزيّة: Late Cretaceous epoch) هو آخر مرحلة من العصر الطباشيري حيثُ بدأ منذ 100 مليون سنة مضت وانتهى منذ 66 مليون سنة مضت، أي امتدّت لما يقارب 34 سنة، وسمّيَ بالطباشيري (بالإنجليزية: Cretaceous) مشتق من كلمة (Creta)، وهي كلمة لاتينية تعني الطباشير (Chalk)، وذلك لأنّ معظم الطباشير (وهي نوع من أنواع الحجر الجيري )، قد ترسبت ووُجدت في
أقدم مدينة في فلسطين

أقدم مدينة في فلسطين

أقدم مدينة في فلسطين تعتبر مدينة أريحا أقدم مدينة في فلسطين التاريخية، والتي بدورها تمتاز بأنها أخفض بقعة في العالم، كما أنها من المدن الأولى التي سكنتها المجتمعات البشرية، وذلك بسبب موقعها الاستراتيجي المهم في ربطها بين المجتمعات القديمة التي قامت في مصر، وبلاد الشام، وبلاد الرافدين، إذ كانت نقطة عبور القوافل التجارية وتنقلها، وكان يطلق على مدينة أريحا قديماً اسم مدينة القمر، وهو اسم كنعاني، وأطلق عليها العبرانيون الذي احتلوها اسم يريحو. موقع مدينة أريحا تقع المدينة في فلسطين، غرب نهر الأردن
خطوات الإرشاد المهني

خطوات الإرشاد المهني

مفهوم الإرشاد المهني يُسمى أيضًا التوجيه المهني، وهي استشارات محددة لمساعدة أي شخص يرغب بتغيير مهنته أو ترك العمل تمامًا أو الوصول إلى طرق ليكون أكثر رضى عن عمله الحالي، وتكون لأي مرحلة من المراحل العمرية سواء أكان العمل لأول مرة أو للمرة الثانية أو في أي وقت بعد ذلك، ويستصعب البعض هذه الخطوة خاصة عندما تكون هناك صعوبات اقتصادية مثل ركود العمل، فيلجأ حينئذ للمستشار المهني لمساعدته، فيمكن للمستشار الوظيفي أن يساعد الفرد على اتخاذ هذه الخطوة من خلال تحديد ومناقشة خطوات محددة للإرشاد المهني.
كيف تصبح مخترعاً

كيف تصبح مخترعاً

محاكاة عباقرة الإبداع يمكن أن يصبح الفرد مخترعاً من خلال محاكاة عباقرة الإبداع، أمثال: تشارلز ديكنز، وجيه آر، كما أنّ المشي اليومي في الهواء الطلق يزيد من تفكير الفرد الإبداعي، وذلك حسب ما أظهرته دراسة أجريت عام 2014م. تغيير الروتين اليومي يساعد الخروج من الروتين اليومي على توسيع الفكر الفردي، والتوصل إلى حلول جديدة ومهارات مبتكرة، ويكون ذلك من خلال الذهاب إلى أماكن جديدة، ومقابلة أناس جدد، والتنويع في الخبرات. قضاء وقت في المتعة والتسلية لا يقتصر اللعب على الأطفال الصغار، إذ يمكن للكبار أن
خصائص المؤسسة العامة

خصائص المؤسسة العامة

خصائص المؤسسة العامة هناك العديد من الخصائص التي تُميز المؤسسة العامة عن غيرها من المؤسسات، ويُمكن توضيح أهم هذه الخصائص كما يأتي: تكوين وتشكيل المؤسسات العامة أو الحكومية تُنشأ المؤسسات العامة أو الحكومية وتُسجل بموجب قانون الشركات كشركة عامة أو شركة خاصة، كما تسري أحكام قانون الشركات عليها أيضاً، وتشمل المؤسسات العامة أو الحكومية كيان قانوني منفصل، كما تشمل على خلافة دائمة وخِتم مُشترك، ويمكن للمؤسسات العامة أو الحكومية رفع دعوى قضائية في المحكمة ضد أي طرف ثالث، كما يمكنها إبرام العقود
أفكار لمشروع صغير وناجح

أفكار لمشروع صغير وناجح

مشاريع صغيرة وناجحة يبحث العديد منّا عن عمل شخصي يكسب من ورائه العيش الكريم، ولعله من الصعب أن يجد المرء عملاً صغيراً وناجحاً في نفس الوقت، حيث إن هناك العديد من المشاريع التي قامت على أفكار صغيرة وأصبحت مشاريع تنموية كبيرة تُعيل العديد من الأسر، ويمكن للفرد أن ينشئ مشروعه الخاص الذي يعتمد على حرفته اليدوية البسيطة. من الجدير بالذكر أن الدعاية والتسويق من أهم الأمور التي يجب أخذها بعين الاعتبار في هذا المجال، وسنقوم اليوم بعرض مجموعة من المشاريع الصغيرة التي يمكنها أن تتحول إلى مشاريع كبيرة
من هو صلاح الدين الايوبى

من هو صلاح الدين الايوبى

من هو صلاح الدين الأيوبي؟ صلاح الدين، هو يوسف بن أيّوب المُلقّب بالملك النّاصر ، تنحدر أصوله من العائلات الكردية، وُلِد في بلاد ما بين النهرين (العراق حاليًّا)، وتحديدًا تِكريت ، بين العامين (1137-1138) م، وتوفي في دمشق عام 1193 م، وقد كان يوم ولادته يومًا مفصليًّا في حياة بني أيّوب، ونقطة تحوّل كبيرة في مسيرتهم؛ إذ قرّر والده يومها الانتقال إلى حلب لخدمة عماد الدين زنكي، حاكم شمال سوريا العظيم ذو الأصول التركيّة، ونشأ صلاح الدين بين دمشق وبعلبك وكان شابًّا مهتمًّا بالدين والعلم، ولا تبدو عليه
نظريات المدرسة البنيوية

نظريات المدرسة البنيوية

البنيوية الماركسية كانت بنيوية لوي ألتوسير تتميز بطابعها الماركسي، فألتوسير كان الأمين العام للحزب الشيوعي الفرنسي، وبصفته باحثًا في التراث الماركسي، فإنه أعاد قراءته وفقًا لمنهجية جديدة تشكلت في نهايات القرن التاسع عشر، وأوائل القرن العشرين، وهي البنيوية، فقد حول ألتوسير الماركسية من منهجية عمل وممارسة ثورية إلى وضعية تؤكد حتمية سيادة نظام معين لا سلطان عليه. كانت الظروف السياسية التي تزامنت مع أبحاث ألتوسير سببًا رئيسيًا في وصوله لهذه النتيجة، ومع طغيان الماركسية، والدوغمائية السياسية