الفرق بين الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة
من الفروقات والاختلافات بين الوصف الوظيفي وتحليل الوظيفة، ما يأتي:
الوصف الوظيفي
هو بيان مكتوب لملخص وظيفي يصور محتويات الوظيفة باختصار ولكن بطريقة شاملة، فهو بيان موجز لما تتطلبه الوظيفة، من حيث الواجبات والمسؤوليات والسلطة والغرض ونطاق وظيفة معينة، يكون بصورة مكتوبة وتتم الاستفادة منه في التوظيف و اختيار القوى العاملة .
تحليل الوظيفة
هو عملية البحث العميق في وظيفة معينة للتأكد من كل التفاصيل الصغيرة، فهو عملية تحديد جميع المتطلبات والجوانب اللازمة للوظيفة، من حيث المهام والمسؤوليات والمهارات والقدرات وظروف العمل والقدرة على التكيف لوظيفة معينة، يمكن أن يكون بصورة شفهية أو مكتوبة وتتم الاستفادة منه في التأكد مما إذا كان مقدم الطلب مؤهلاً وفقًا للمعايير المحددة.
مزايا الوصف الوظيفي
من مزايا الوصف الوظيفي ما يأتي:
الوضوح حول الوظيفة للموظف
أكبر ميزة للوصف الوظيفي هي أنه يوفر الوضوح للموظف حول وظيفته أو وظيفتها مما يساعد الموظف في معرفة واجبات ومسؤوليات الوظيفة، فبمجرد أن يعرف الموظف مسؤوليات وواجبات الوظيفة يمكنه العمل وفقًا لذلك، وبالتالي يساعد الوصف الوظيفي بطريقة ما الموظف في أداء الوظيفة بشكل صحيح.
قاعدة لصاحب العمل لاتخاذ الإجراءات
ميزة أخرى للوصف الوظيفي هي أنه يمكن لصاحب العمل اتخاذ الإجراء بسهولة إذا وجد أن الموظف لم يقم بالمهمة وفقًا للوصف الوظيفي المحدد، حيثُ يعتبر الوصف الوظيفي بمثابة أساس أو معيار يمكن لصاحب العمل من خلاله التمييز بين الموظفين الجيدين أو السيئين.
مزايا تحليل الوظيفة
من مزايا تحليل الوظيفة ما يأتي:
توفير معلومات مباشرة متعلقة بالوظيفة
توفر عملية تحليل الوظيفة بيانات قيمة متعلقة بالوظيفة تساعد المديرين ومحلل الوظائف على واجبات ومسؤوليات وظيفة معينة والمخاطر التي تنطوي عليها، والمهارات والقدرات المطلوبة لأداء الوظيفة ومعلومات أخرى ذات صلة.
المساعدة في وضع الوظيفة المناسبة للموظف المناسب
وضع الشخص المناسب في الوظيفة الشاغرة، إذ تساعد تحليل الوظيفة على فهم نوع الموظف المناسب لتقديم وظيفة معينة بنجاح.
المساعدة في عملية تقييم الأداء
يساعد تحليل الوظيفة المديرين على تقييم أداء الموظفين من خلال مقارنة المخرجات القياسية أو المرغوبة مع المخرجات التي تم تسليمها أو الفعلية، إذ تساعد تحليل الوظيفة في تحديد من يجب ترقيته ومتى ينبغي ترقيته، كما أنه يوجّه المديرين في فهم فجوات المهارات بحيث يمكن أن يكون الشخص المناسب مناسبًا لذلك المكان المحدد من أجل الحصول على المخرجات المطلوبة.
المساعدة في تحديد حزمة التعويضات لوظيفة معينة
تساعد عملية تحليل الوظيفة الحقيقية وغير المتحيزة المديرين في تحديد حزمة التعويضات المناسبة والمزايا والبدلات لوظيفة معينة، حيثُ يتم ذلك على أساس المسؤوليات والمخاطر التي تنطوي عليها الوظيفة.
