أنواع المناقصات

المناقصة المفتوحة

بشكلٍ عام تُعرف المناقصة بأنها عرض لأداء مهمة محددة، أو توريد سلع بسعر محدد سابقًا، بمعنى أنّها مستند يقدمه المورد بناءً على طلبات المشتري أو طالب الخدمة؛ فمثلًا في البناء تتم عملية المناقصة لاختيار المقاول الذي سيقوم بأعمال البناء، وذلك بسعر محدد ثابت خلال فترة زمنية معينة.

ويُمكن إجراء عملية المناقصة المفتوحة (Open tendering) من قبل القطاع الخاص والقطاع العام على حد سواء؛ حيث يعلن العميل عن عروض المناقصة في الجريدة المحلية، ويُقدم المعلومات الأساسية للأعمال المقترحة، كما يسمح لأي شركة بالتقدم للمناقصة؛ فتقل التكاليف بسبب تنافس الأطراف المتقدمة للمناقصة لتقديم أفضل قيمة، ولكنه سيحتاج إلى بذل المزيد من الوقت في هذا النوع من العطاءات لتقييم عدد هائل من عروض المرشحين.

المناقصة الانتقائية

تُعرف المناقصة الانتقائية (Selective tendering) باسم المناقصة المحددة أيضًا، وعادةً يتم دعوة الموردين أو المقاولين لعدة أسباب يُذكر منها الآتي:

• الخبرة المحددة في المشروع.
• النجاح في المشاريع السابقة.
• كون المورد مناسبًا للمشروع؛ من حيث طبيعة العمل والتعقيدات المطلوبة.

الأمر الذي يعود بالفائدة على كلا الطرفين؛ حيث يعطي هذا النوع من المناقصات العملاء الثقة في تلبية المتطلبات، كما يقلل من الجهد الضائع لتحديد المورد الذي سيرسى عليه الاختيار، ولكن من سلبيات هذا النوع أنّه يستبعد الموردين الصغار الذين يحاولون تأسيس شركتهم وترك اسم معروف لهم في السوق.

مناقصات القطاع العام

يتم نشر المناقصة من قبل إدارة القطاع العام، في هذه المناقصة تكون المنافسة عادلة ومتساوية للجميع، لإنفاق أموال القطاع العام بشكل عادل وحكيم، ومن فوائد هذا النوع من المناقصات الآتي:

• زيادة الفرصة للحصول على مناقصة مناسبة؛ بسبب توفر الفرص الكثيرة.
• الدفع مضمون؛ لأن مؤسسات القطاع العام تلتزم بالدفع الفوري.
• الوصول إلى مشترين بشكل أوسع وأكبر، مقارنةً بمن تتعامل معهم بالعادة.
• طريقة فعالة للحصول على عقود أكبر وفي شركات كبيرة.

مناقصة التفاوض

في هذا النوع من المناقصات يتم اختيار الموردين المناسبين، ثم بعد ذلك يتم إرسال دعوة لهم للتفاوض وتقديم عدد من العروض، وتُعد مناقصة التفاوض (Negotiation Tendering) شائعًا في القطاع الهندسي والبناء.

وفي أغلب الحالات تتم هذه المناقصة بالتعاقد مع متعاقد واحد، ولكن قد تتعاقد الشركة مع 3 متعاقدين في بعض الحالات، لذا لا تكون هناك منافسة في هذا النوع من المناقصات، ولكنه يُقلل تكلفة المناقصة ويسمح للمتعاقد بالانخراط وبدء المشروع مبكرًا، كما يُمكن إجراء هذا النوع من المناقصات لإجراء عقود خاصة أو تمديد عقود موجودة.

مناقصة إطار العمل

تُعرف هذه المناقصة باسم (Frameworks tendering)، وفي هذا النوع من المناقصات يختار العميل مجموعة من المقاولين للعمل معهم خلال فترة زمنية محددة، مع وجود خيار التمديد إذا نجح العمل واعتماد المقاول أو المورد، وهي طريقة مثالية لتأمين العمل على المدى الطويل.