أقسام إدارة المشتريات

مفهوم إدارة المشتريات

إدارة المشتريات هي طريقة يتم من خلالها شراء المواد من قبل الموردين والمزودين الخارجيين، كما يتم من خلالها طلب الأصناف والمواد واستلامها ومراجعتها والموافقة عليها من المزودين والموردين.

يمكن ضمان مستوى عالٍ من الخدمة يجب التعامل مع الموردين بصورة حسنة ولبقة من خلال إدارة علاقات الموردين، كما تتضمن عملية الشراء المتابعة والتقييم لضمان استلام وتسليم المواد والأصناف في الوقت المحدد، والعمل على فحص المواد من حيث الجودة والكمية، وكيفية التعامل مع المخزون والحسابات المتعلقة بالمشتريات.

أقسام إدارة المشتريات

لإدارة المشتريات عدد من الأقسام نذكر منها الآتي:

قسم عمليات المشتريات

يتولى هذا القسم عمليات شراء السلع والمنتجات والخدمات من خلال المُناقصات وعمليات التفاوض بينها وبين الموردين والعطاءات، كما تعد مسؤولة عن إعداد دراسة جدوى لتلك العمليات لتحديد متطلبات المنظمة واحتياجاتها من عمليات الشراء بالضبط ودراسة السوق جيداً والتنبؤ بوضع المنظمة مع المؤسسات المنافسة.

يعمل على تحديد السعر المطلوب لعملية شراء المواد والتي تستطيع المنظمة دفعه بحيث تكون المنفعة المرجوة منه أفضل بكثير من التكلفة وبشكل يناسب طبيعة عمل الإنتاج وسياسة المنظمة.

قسم العقود

يتولى هذا القسم توفيع العقود بين المنظمة والأطراف الأخرى المشاركة في عملية الشراء والتأكد من سلامة العقود بأنها شاملة لكل العناصر، وإدارة كافة أشكال التعاون والتعاقد مع الجهات ذات العلاقة بما يكفل تحقيق مطالب المنظمة بالفترة المتفق عليها.

قسم إدارة علاقات مزودي الخدمة

يتولى هذا القسم تنظيم وإدارة جميع العلاقات مع المزودين والبائعين وتنظيم تسليم السلع والخدمة الخام وأتمتة كافة العمليات المتعلقة بالشراء بين المنظمة ومورديها، وتتم كذلك في هذا القسم عمليات المقارنة بين الموردين والعمل على جذب أفضلهم.

وهذا كله من أجل تأمين أكثر من جهة لضمان عدم تأخر إنتاجها، وذلك من حيث السعر، والتوصيل ومدى خبرة وكفاءة المورد في عمليات التوريد، كما وتعمل على بناء الثقة بين المنظمة والموردين وتوطيد العلاقات من أجل الحفاظ عليهم وتحسين الخدمات التي يقدمونها وتوفير ما تحتاج إليه المنظمة من موارد.

قسم ضبط الجودة

يتولى هذا القسم تطبيق أنظمة الجودة التي تناسب وتلائم طبيعة العمل، والعمل على وضع الأسس والشروط الصحية التي يجب أن تتوفر في كافة مرافق المنظمة من أجل الحفاظ على استمرارية العمل وتحقيق الأهداف التنظيمية.

يعمل على تنظيم عمليات الفحص للمواد والأدوات المشتراة للتأكد من مطابقتها للمواصفات والمقاييس العالمية، كما ويقع على عاتق هذا القسم إعداد وتطوير برامج تدريبية فعالة لتحسين ورفع كفاءة الموظفين ولزيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف و خلق الانتماء عند العاملين .

2023-12-1324مال وأعمال

مزيد من المشاركات

أنواع الخيوط المستخدمة في النسيج

أنوع الخيوط المستخدمة في النسيج هناك العديد من أنواع الألياف المستخدمة في الغزل من الألياف الطبيعية إلى الألياف المتجددة والاصطناعية، وفيما يأتي أبرز الخيوط المستخدمة في النسيج: الألياف الحيوانية من المهم معرفة الألياف الحيوانية، إذ أنها تختلف عن الألياف النباتية وتحتاج لأصباغ خاصة، وهناك العديد من أنواع الألياف الحيوانية إذ أنه يُمكن غزل أي شعر حيوان وتحويله إلى خيوط ، وفيما يأتي نوعان من الألياف الحيوانية المستخدمة في النسيج الأكثر شيوعًا: الصوف يُعد الصوف من الألياف الحيوانية التي يسهل

حساب ضغط الماء في الخزان

الصيغة العامة لحساب ضغط الماء حساب ضغط الماء يعتمد على الارتفاع، ويمكن حساب ضغط الماء في الخزان وفق الصيغة العامة لحساب ضغط الماء وهي كالآتي: ضغط الماء = p * g * h إذ إنّ: p: ترمز إلى كثافة الماء. g: ترمز إلى تسارع الجاذبية الأرضية . h: ترمز إلى الارتفاع. يتناقص الضغط مع الارتفاع بناء على العلاقة الآتية: الضغط =0.4335*h. أمثلة على حساب ضغط الماء فيما يأتي بعض الأمثلة على كيفية حساب ضغط الماء: خزان ارتفاعه 3 متر خزان ارتفاعه 3 متر مملوء بالمياه، ما قيمة ضغط المياه في الأسفل؟ الحل: كثافة الماء

العلماء الذين ساهموا في تطوير الجدول الدوري

العلماء الذين ساهموا في تطوير الجدول الدوري يساهم الجدول الدوري في فهم العناصر الكيميائية الموجودة في الطبيعة وذلك لأنها منظمة فيه بشكل مجدول، بحيث تترتب حسب أعدادها الذرية لمعرفة التفاعلات الممكنة بين هذه العناصر، ودراسة الخصائص الكيميائية والفيزيائية لها، ومقارنةً بالمرة الأولى التي تم اكتشاف العلاقات بين العناصر في عام 1789 على يد العالم الكيميائي أنطوان لافوازييه، تطور الجدول الدوري كثيرًا فكان مفهوم الجدول مختلف في الأسس التي تنظم وفقها العناصر الكيميائية، فكان لكل عالم بصمته الخاصة على

مهارات التواصل الفعال

' الاستماع' يجب أن يُعطى الشخص المُقابل الوقت الكافي للحديث والاستماع إليه دون مقاطعته، مع التركيز على ما يقوله، ومن ثم طرح الأسئلة عليه، وطلب التوضيح منه بطريقة لائقة إذا كان هناك بعض النقاط غير المفهومة، كما تعمل هذه المهارة على تعزيز الاحترام بين الآخرين. ' الدقة والوضوح' لا تقتصر مهارات التواصل مع الآخرين فقط على قول أشياء صحيحة، وإنما يجب قول هذه الأشياء بكل دقة ووضوح؛ دون المبالغة في الشرح أو استخدام كلمات غير واضحة، فمثلًا قبل البدء في إجراء مُحادثة لا بُد من تحديد الأهداف المرجوة من

أثر التفكير الإبداعي على التحصيل الدراسي

التحصيل الدراسي هو عبارة عن القدرات الاستيعابية والفهم ومستويات الإنجاز والتي يتمكّن الطلبة من تحقيقها والوصول إليها، ويتم قياسه وتحديده من خلال مجموعة من الأدوات والأساليب العلمية المحددة، وتعتبر مهارات التفكير الإبداعي ومستوى التحصيل الدراسي من أهم المعايير المستخدمة في تحديد مستوى القدرات العقلية لدى الطلبة. أثر التفكير الإبداعي على التحصيل الدراسي إنّ التعرّف على مهارات التفكير الإبداعي وتنميتها لدى الطلبة على قدر كبير من الأهمية، حيث أنّ امتلاك هذه المهارات الإبداعية سيكون لها أثر إيجابي

الفرق بين المجاز والاستعارة والكناية

المجاز فرّق العلماء دارسو علم البلاغة بين الحقيقة والمجاز، فالحقيقة: اللفظ الذي وضع في الأصل للدلالة على معنىً ما، والمجاز: اللفظ الذي استعمل في غير مكانه، واللفظ يكون على حقيقته ما لم تأت قرينةٌ تصرفه عن معناه الحقيقي، فمثلاً كلمة زهرة تطلق على النبتة الجميلة وهذه حقيقة اللفظ، لكن إن قلت رأيت زهرةً تبكي فاللفظ هنا ليس على حقيقته لأن الزهرة لا تبكي.وقد أدرج العلماء تحت المجاز هذه الأساليب: المجاز العقلي هو إسناد الكلمة لغير ما تسند إليه في الحقيقة والذي يحكم بأنّ هذا الإسناد ليس على الحقيقة هو

شرح دورة الماء في الطبيعة للأطفال

شرح دورة الماء في الطبيعة للأطفال يتمّ شرح دورة الماء في الطبيعة للأطفال من خلال اتباع ما يأتي: تحفيز ذاكرة الطلاب يتمّ تحفيز ذاكرة الأطفال عن طريق توجيه بعض الأسئلة إليهم حول لما يعرفونه مسبقاً عن الماء؛ كأماكن تواجده مثل: البحيرات والأنهار، وأهميته للكائنات الحية وبقائها على قيد الحياة، واستخداماته المتعددة في جميع مناحي الحياة؛ كالشرب، والغسل، والطبخ، وما إلى ذلك، والإشارة إلى أنّه من المصادر المتجددة فهو لا ينفد بالرّغم من الاستخدام الكبير له كلّ يوم بسبب ما يُسمّى بدورة الماء. التمهيد

وحدات قياس الزمن

وحدات لقياس الزمن القصير يعدّ الزمن نسبيًا، وتقسيمه إلى قصير وطويل يعتمد على أساس أنّه أطول أو أقصر من مدة اليوم الواحد، وفيما يأتي سيتم ذكر وحدات قياس الزمن القصير: الثانية تُعرف الثانية ( Second) على أنّها الوقت الذي يستغرفه تردّد ذرة السيزيوم للتأرجح 9,192,631,770 مرّة، وهو ما يعرف بالثانية الذرية، وقد أقرّت اللجنة الدولية للأوزان والمقاييس هذا التعريف للثانية بهدف تحسين استقرار ضبط الوقت بطريقة مناسبة لعامّة الناس، وفي الواقع هناك وحدات زمنية أقصر من الثانية، يمكن ذكرها على الشكل الآتي: