أثر سلسلة التوريد على التكاليف
على الرغم من اختلاف سلاسل التوريد في الشركات، إلا هناك بعض التحديات المشتركة التي تواجهها جميعاً؛ وهي كيفية التحكم بالتكاليف، ولذلك يُعد التقليل من التكاليف أحد أهم مؤشرات الأداء الرئيسية لكل سلسلة توريد؛ والسبب أنّ التكاليف الناتجة عن سلسلة التوريد تشكل خطرًا كبيراً على الصحة المالية للشركة ومستقبلها.
وبالتالي يتوجب على الشركات مراقبة تكاليف سلسلة التوريد داخل الشركة، والعمل على إدارتها وتقليلها إلى الحد الأدنى بشكل فعّال، كما قد يبدو خفض التكاليف نظريًا أمراً سهلاً، ولكنه في الواقع يعتبر مهمة صعبة للغاية.
وفي الغالب تهتم الشركات في سلسلة التوريد بدفع الإيرادات، وبالمقابل يفشلون في عمليات تقييم ومعالجة تأثير التكاليف؛ الناتجة عن سلسلة التوريد والتي يمكن أن تلحق أضراراً كبيرة بهامش الربح على المدى الطويل.
مُحركات سلسلة التوريد التي تؤثر على التكاليف
هناك خمسة محركات لسلسلة التوريد تؤثر على أدائها، وبالتالي تعتبر المصادر الرئيسية للتكاليف الناتجة عن سلسلة التوريد، وهي:
تكاليف الاستثمار
قد ينتج عن الاستثمار في سلاسل توريد مختلفة، وفي مجالات متنوعة تكاليف باهظة وغير محسوبة؛ وذلك بسبب ضخ الكثير من الأموال في المواقع الخطأ، أو حتى في الأوقات الخاطئة.
وبالتالي فإن الاستثمار الخاطئ لسلاسل التوريد يعني التأثير السلبي على ثروات الشركات المالية، ومن الضروري جدًا للشركات اتخاذ قرارات استراتيجية استثمارية؛ قادرة على حساب تكاليف الاستثمار الحالية والمحتملة بشكل صحيح؛ عبر سلاسل التوريد الخاصة بها.
تكاليف النقل
يعتبر المُحرك الثاني للتكاليف الناتجة عن سلسلة التوريد هو النقل؛ فعادةً ما يكون السبب الرئيسي لتكاليف سلسلة التوريد الباهظة هو عدم التخطيط بشكل فعّال؛ لشبكة سلسلة التوريد أو توجيهها، أو العمل على توزيع الموارد.
وبالتالي يجب على الشركات العمل على تقليل التكاليف الناتجة عن النقل وأوقات النقل، وأنْ تكون قادرة على اتخاذ أفضل قرار ممكن بشأن تصميم شبكة سلسلة التوريد، وطرق ووسائل النقل واختيار الموردين، والعمل على تحليل السيناروهات المتعددة، واتخاذ القرارات المحسنة بشأن أفضل طريقة لتوصيل بضائعهم إلى عملائهم.
تكاليف الشراء
إن اختيار الشركات لمورديها يعتبر أمرًا هاماً؛ فقد يؤدي اختيار الموردين بالشكل الخاطئ إلى انخفاض أداء الشركات، وانخفاض رضا العملاء وزيادة تكاليف الشراء، كما يجب على الشركات تخفيض هذه التكاليف.
من خلال استخدام البيانات التاريخية والحقيقية؛ للقيام بعمليات تقييم ومقارنة أسعار الموردين المتاحين، كما يجب على الشركات اختيار المورد الأكثر موثوقية، والحصول على أسعار تنافسية بهدف تقليل التكاليف وتحسين عملية التسليم.
تكاليف الإنتاج
وتنتج هذه التكاليف بشكل كبير في شركات التصنيع، كما قد تنتج هذه التكاليف بسبب وجود عدة عوامل؛ مثل الاستخدام غير الفّعال للأصول مثل آلات الإنتاج والمعدات؛ حيث أنه من الصعب جدًا أن يقوم المصنعين على تقييم تكاليف إنتاج الوحدات الإنتاجية، وتحديد العمليات والمعدات غير الفعَالة.
كما تعتبر أوقات عمل الآلات الممتدة، والتي تعمل على زيادة معدل تعطل الأصول، وتمديد وقت الإنتاج، وتقليل السعة الإنتاجية؛ إحدى العوامل الرئيسية في تكاليف الإنتاج، كما أنّ الإدارة غير الفعالة للقوى العاملة ، والتي ينتج عنها ارتفاع في ساعات العمل الإضافي سبباً آخراً لظهور تكاليف الإنتاج.
كما أن مشكلة إعادة العمل تعتبر مشكلة كبيرة؛ تتعرض لها سلاسل التوريد في شركات التصنيع، وينتج عنها إعادة صياغة كاملة للعملية الإنتاجية، وقد تشمل إعادة شراء المواد الخام بسعر باهظ الثمن، أو حتى إعادة بدء عملية التصنيع من الصفر.
وبالتالي لتفادي الكثير من التكاليف الناتجة عن الإنتاج في سلسلة التوريد، يجب أن تكون شركات التصنيع قادرة على وضع خطط شاملة، واستراتيجيات تكتيكية وتشغيلية مُحسنة، تعمل على تجنب الأخطاء التي تعمل على إنتاج هذه التكاليف.
تكاليف المخزون
يعد المخزون من المحركات الأساسية في تكاليف سلسلة التوريد، إذ تهتم الشركات من المصنعين والموردين إلى تجار التجزئة بالمخزون؛ لأنه يعد أحد أهم الأسلحة في السوق، لأن وجود المخزون يعني ثقة الشركات بعدم تأثرها بعملية العرض والطلب أو حتى تقلبها في السوق .
بالرغم من أهمية المخزون فقد يساهم في رفع التكاليف خاصة في عملية التخزين والنقل، وهنا يأتي دور الشركة في الحفاظ على الكمية ونوع المخزون الذي يشكل الأمان لها في السوق وبالطريقة التي تخدمها.
كيفية التقليل من التكاليف
إنّ التحكم في التكاليف وإدارتها بالشكل الأفضل هو أهم سرّ في الحفاظ على أرباح مرتفعة للشركات، وفيما يلي أبرز طرق تقليل التكليف في عالم الأعمال والشركات:
- تقليل نفقات التوريد، باقتناص أفضل فرصة وأقل أسعار التوريد.
- خفض تكاليف الإنتاج وإدارتها بشكل أفضل.
- خفض النفقات المالية في بوالص التأمين والحسابات المالية واختيار الطريقة التي تكسب المال وفي نفس الوقت رضا الموظفين.
- البحث عن أفضل وسائل التسويق التي تكسب المال وتوصل إلى الهدف.
- استخدام التكنولوجيا لتوفير مصاريف السفر ما أمكن.
